Naujienos

Buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios įmonės: kas tai ir kaip išsirinkti?

buhalterines paslaugosAnksčiau kalbėjome, kodėl prieš įdarbinant buhalterį vertėtų apsvarstyti ir buhalterines apskaitos įmones bei koks šių įmonių trūkumas? Dabar atskleisime, kaip jos veikia ir kaip tarp daugybės išsirinkti tinkamiausią?

Veiklos mechanizmas

Buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančiose įmonėse kokybę garantuoja kvalifikuoti buhalteriai, kurie sprendžia sudėtingesnius klausimus tada, kai to reikia. Elementarias apskaitos operacijas atlieka buhalterinės įmonės apskaitininkai, kurių kvalifikacija žemesnė, bet jų darbo kokybę kontroliuoja vyriausieji buhalteriai. Be to, darbas buhalterinėse įmonėse yra optimizuotas: darbuotojai gauna didelius atlyginimus, nes jie vienu metu vykdo kelių ar net keliolikos klientų apskaitą. Vadinasi, apskaitos sąnaudos paskirstomos visiems klientams ir paslaugos kaina bei kokybės santykis būna idealiausias. Visgi, siekiant kokybiško bendradarbiavimo, tokią įmonę reikia rinktis atidžiai.

Tinkamas pasirinkimas ir suteikiamos paslaugos

Labai svarbu – buhalterinė apskaitos programa, kurią naudoja apskaitos paslaugas teikianti įmonė. Tokios įmonės privalo investuoti į naujausias technologijas, norėdamos išlikti konkurencinėje kovoje dėl esamų ir naujų klientų. Šiuo metu vienas iš esminių žingsnių norint prisivilioti klientus ir pasiūlyti jiems patrauklesnę paslaugų kainą – tai internetinės buhalterinės programos, veikiančios debesų technologijomis. Svarbu, kad šios programos būtų patogios ir klientas galėtų jomis naudotis bet kokiu kompiuteriu, planšete ar telefonu, turinčiu interneto ryšį.

Apskaitos įmonės, savo naudojamų programų sąraše turinčios tokias sistemas, gali pasiūlyti klientui galimybę pardavimo sąskaitas-faktūras išrašyti tiesiai apskaitos programoje. Taip yra išvengiama darbų dubliavimo, nes kitu atveju sąskaitos yra išrašomos „Excel“ skaičiuoklėje ar kitoje programoje, o paskui tas pats darbas kartojamas apskaitos įmonėje. Taip pat, įmonei suteikiama galimybė savarankiškai atlikti kiekinę apskaitą, skolų apskaitą ir kt. Papildomi tokios sistemos privalumai – klientas bet kada gali prisijungti prie programos ir nieko nelaukdamas suformuoti aktualias ataskaitas bei tiesiogiai internete matyti veiklos rodiklius, prekių likučius, skolas ar kitus duomenis, atlikti reikalingas operacijas, patikrinti, ar apskaita atliekama laiku ir t. t. Taigi, laimi ir apskaitos įmonė, kuri sutaupo savo resursus ir gali pasiūlyti dar geresnę kainą, ir dar geresnę kokybę.

Tampa akivaizdu, kad bendradarbiavimas subuhalterinės apskaitos įmone Jums bus naudingas ne tik finansiškai, bet ir praktiškai. Svarbiausia – rinktis lygiai taip pat atsakingai kaip rinktumėtės naująjį  komandos narį.